10 Manieren voor de OR om Verduurzaming te Stimuleren

De belangrijke rol van de OR bij verduurzaming namens de achterban

De ondernemingsraad (OR) speelt een cruciale rol in het bevorderen van de zorg voor het milieu binnen de organisatie. De WOR voorziet in diverse instrumenten om verduurzaming te controleren en te stimuleren. Hieronder 10 concrete manieren met 5 overwegingen per punt zodat jullie voor jezelf kunnen bepalen wat je wil of kan overnemen voor jullie communicatie. Deze werkwijze sluit natuurlijk naadloos aan bij de

1. Informatie ophalen of opvragen:

  • Recht: De OR heeft het recht op informatie van de bestuurder over alle bedrijfszaken, inclusief het klimaat- en milieubeleid.
    • Overweging 1: Informatie is cruciaal voor effectieve controle en stimulering van verduurzaming.
    • Overweging 2: Gerichte stellingen over milieubeleid of vervolgvragen van de OR leiden tot inzicht in de doelstellingen, maatregelen en investeringen op het gebied van duurzaamheid.
    • Overweging 3: De OR controleert en beoordeelt of het beleid aansluit bij de doelstellingen van het Klimaatakkoord en relevante wet- en regelgeving.
    • Overweging 4: De OR stelt dat transparantie over de verduurzamingsinspanningen van de organisatie essentieel is voor draagvlak bij werknemers. Dus, bestuurder wees transparant of leg uit waarom je dat niet bent!
    • Overweging 5: Voldoende informatie stelt de OR in staat om de belangen van de werknemers te behartigen in het kader van de energietransitie.

2. Adviesrecht kennen en eventueel inzetten:

  • Recht: De OR heeft adviesrecht op diverse onderwerpen gerelateerd aan verduurzaming.
    • Overweging 1: De OR deelt actief zijn expertise en de opgehaalde input van werknemers in de besluitvorming over verduurzamingsmaatregelen.
    • Overweging 2: Het advies van de OR draagt bij aan een integrale afweging van de economische, sociale én milieuaspecten van verduurzaming.
    • Overweging 3: Een goed onderbouwd advies van de OR stimuleert de bestuurder om ambitieuze verduurzamingsdoelstellingen te stellen en te realiseren.
    • Overweging 4: Door actief gebruik te maken van zijn adviesrecht stuurt de OR de organisatie richting een duurzame toekomst voor mens en organisatie.
    • Overweging 5: Het adviesrecht geeft de OR de mogelijkheid om te pleiten voor een rechtvaardige transitie, waarbij de belangen van werknemers centraal staan.

3. Instemmingsrecht kennen of gebruiken:

  • Recht: De OR heeft instemmingsrecht op bepaalde gebieden die relevant zijn voor verduurzaming.
    • Overweging 1: De OR kan een veto uitspreken over besluiten die negatief kunnen uitpakken voor werknemers of het milieu.
    • Overweging 2: Het instemmingsrecht geeft de OR een sterke positie in de besluitvorming over verduurzaming.
    • Overweging 3: De OR zorgt ervoor dat verduurzamingsmaatregelen op een verantwoorde manier worden geïmplementeerd.
    • Overweging 4: Het instemmingsrecht stimuleert de bestuurder om de OR te betrekken bij de besluitvorming en te zoeken naar oplossingen met draagvlak.
    • Overweging 5: De OR zorgt ervoor dat verduurzaming niet ten koste gaat van de duurzaamheidsbelangen van die werknemers.

4. De OR schrijft memo’s aan de bestuurder om de kracht van “Pas toe of Leg uit’ optimaal te benutten:

  • Recht: De OR doet voorstellen op het gebied van verduurzaming.
    • Overweging 1: De OR doet proactief voorstellen voor verduurzamingsmaatregelen, zoals het opstellen van een meerjarenplan.
    • Overweging 2: De OR beïnvloedt de agenda van de organisatie en plaatst verduurzaming hoger op de prioriteitenlijst.
    • Overweging 3: De OR draagt bij aan innovatieve ideeën en stimuleert de organisatie om koploper te worden op het gebied van duurzaamheid.
    • Overweging 4: Door zelf initiatieven te nemen vergroot de OR het draagvlak voor verduurzaming en enthousiasmeert hij werknemers om mee te doen.
    • Overweging 5: De OR levert een positieve bijdrage aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de organisatie.

5. Overleg voeren, het belangrijkste instrument van de OR:

  • Recht: De OR heeft het recht op regelmatig overleg (minstens 6 keer per jaar) met de bestuurder over alle bedrijfszaken, inclusief verduurzaming. Door deze zaken letterlijk op de agenda te zetten draagt het overleg bij aan het vastleggen van de voortgang op dit gebied.
    • Overweging 1: In deze overleggen bespreekt de OR de voortgang van de verduurzamingsmaatregelen en dringt aan op concrete acties.
    • Overweging 2: Regelmatige communicatie tussen de OR en de bestuurder is essentieel voor succesvolle implementatie van verduurzaming.
    • Overweging 3: De OR signaleert knelpunten en draagt indien van toepassing, oplossingen aan.
    • Overweging 4: Een open dialoog (georganiseerde tegenspraak) bevordert wederzijds begrip en stimuleert een constructieve samenwerking tussen de OR en de bestuurder.
    • Overweging 5: Door actief te participeren (duidelijke agendavoering) in het overleg beïnvloedt en stuurt de OR de besluitvorming over verduurzaming.

6. Achterban betrekken:

  • Verzwaarde verantwoordelijkheid: De OR vertegenwoordigt de werknemers en behartigt hun belangen bij verduurzaming (klimaat raakt ons allemaal).
    • Overweging 1: Door werknemers te betrekken bij de besluitvorming creëert de OR draagvlak voor verduurzamingsmaatregelen.
    • Overweging 2: De OR benut actief de kennis en ideeën van werknemers voor effectieve en gedragen oplossingen.
    • Overweging 3: Participatie van werknemers vergroot de kans op een succesvolle implementatie van verduurzamingsmaatregelen.
    • Overweging 4: De OR zorgt voor een rechtvaardige transitie, waarbij de belangen van alle werknemers evenwichtig worden meegewogen.
    • Overweging 5: Betrokkenheid van werknemers stimuleert een duurzame bedrijfscultuur.

7. Deskundigen inschakelen:

  • Recht: De OR kan deskundigen inschakelen voor advies over de technische en financiële en organisatorische aspecten van verduurzaming.
    • Overweging 1: Onafhankelijk advies van experts helpt de OR om de complexiteit van verduurzaming te doorgronden en weloverwogen besluiten te nemen.
    • Overweging 2: Dit verhoogt de kwaliteit van de adviezen die de OR aan de bestuurder geeft.
    • Overweging 3: Deskundigen informeren de OR over de nieuwste technologieën en best practices op het gebied van Arbo en duurzaamheid.
    • Overweging 4: De OR beoordeelt met behulp van experts de haalbaarheid en de kosten-batenanalyse van verduurzamingsmaatregelen.
    • Overweging 5: Door externe deskundigheid in te schakelen versterkt de OR zijn positie ten opzichte van de achterban en in het overleg met de bestuurder.

8. Jaarverslag (inclusief het sociaal jaarverslag) controleren:

  • Inzicht: De OR controleert het jaarverslag van de organisatie op de rapportage over duurzaamheid.
    • Overweging 1: Het jaarverslag geeft inzicht in de concrete resultaten van het duurzaamheidsbeleid van de organisatie.
    • Overweging 2: De OR beoordeelt of de geboekte voortgang in lijn is met de gestelde doelstellingen.
    • Overweging 3: De OR spreekt de bestuurder en of de toezichthouder binnen de ‘gouden driehoek’ aan op inconsistenties of onduidelijkheden in de rapportage over duurzaamheid.
    • Overweging 4: Door het jaarverslag kritisch te analyseren vergroot de OR de transparantie en de accountability van de organisatie op het gebied van duurzaamheid.
    • Overweging 5: De OR signaleert of er behoefte is aan bijsturing van het beleid of aan aanvullende maatregelen.

9. Monitoren van de voortgang:

  • Taak: De OR spreekt de bestuurder aan op de voortgang van de verduurzamingsmaatregelen en monitort hiermee de voortgang.
    • Overweging 1: Door de voortgang te volgen kan de OR tijdig bijsturen en ervoor zorgen dat de doelstellingen worden behaald.
    • Overweging 2: Monitoring stelt de OR in staat om de effectiviteit van de genomen maatregelen te beoordelen.
    • Overweging 3: De OR kan de bestuurder aanspreken op vertragingen of tegenvallende resultaten.
    • Overweging 4: Door kritische vragen te stellen en de vinger aan de pols te houden stimuleert de OR de bestuurder om verduurzaming serieus te nemen.
    • Overweging 5: Monitoring van de voortgang is essentieel om te zorgen dat verduurzaming geen loze belofte blijft, maar daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Terugkoppeling hierover aan de achterban maakt dat ook op dit vlak transparantie geborgd wordt.

10. Stimuleren van bewustwording:

  • Rol: De OR draagt bij aan het creëren van bewustwording over verduurzaming binnen de organisatie.
    • Overweging 1: Bewustwording bij werknemers is essentieel om draagvlak te creëren voor verduurzamingsmaatregelen en om gedragsverandering te stimuleren.
    • Overweging 2: De OR kan informatiecampagnes organiseren om werknemers te informeren over de belangrijkste thema’s van verduurzaming.
    • Overweging 3: De OR kan workshops en trainingen laten aanbieden om werknemers te betrekken bij het zoeken naar duurzame oplossingen.
    • Overweging 4: De OR kan duurzame initiatieven van werknemers laten stimuleren en ondersteunen.
    • Overweging 5: Door bewustwording te bevorderen creëert de OR een cultuur van duurzaamheid binnen de organisatie.

Tip voor de OR Nationale Klimaatweek 2024:

De overheidswebsite Nationale Klimaatweek 2024 biedt een platform voor collectieve actie rondom duurzaamheid. De OR kan deze website inzetten om:

  • Bewustwording te stimuleren en werknemers te betrekken bij verduurzaming, bijvoorbeeld door informatiecampagnes te (laten) organiseren tijdens de Nationale Klimaatweek.
  • Werknemers aan te moedigen om ‘Klimaatburgemeester’ van de afdeling of organisatiedeel te worden en zo een brug te slaan tussen de organisatie en de collega’s
  • De bestuurder te stimuleren om de organisatie te profileren als Klimaatsupporter en best practices van andere Klimaatsupporters te bestuderen.
  • Werknemers te informeren over concrete tips en inspirerende verhalen over duurzaam leven, wonen en werken.

Wil je als OR full-swing aan de slag? Of ben je geïnspireerd door het lemniscaatmodel van Oneindig veel Invloed? Neem dan snel contact op en organiseer een proeverij waarin ik jullie een indruk van de ins en outs van mijn model en werkwijze kan laten ervaren. Wacht niet doe het nu!

Het leven van vele OR-leden is al positief veranderd sinds ze mijn werkwijze zijn gaan gebruiken. Dus bel! 06 151 89 257 of hielke@hbuor.nl

0
Zou graag je gedachten willen weten, laat een reactie achter.x
Scroll naar boven